GDPR & Data Protection

Privacy Policy

Last updated: 28 March 2026

1. Who we are

This Privacy Policy explains how NOIZ PARTNERS S.R.L. ("Noiz Partners", "we", "us", "our") processes personal data when you visit our Site, contact us, or submit an inquiry about our Services.

Controller: NOIZ PARTNERS S.R.L.

CUI: 52048060

Registered office: Str. Gîrlești nr. 6, Craiova, Dolj, Romania

Website: https://noizpartners.com/

Email: contact@noizpartners.com

2. What this Policy covers

This Policy applies when you:

  • visit the Site
  • contact us by email
  • submit an inquiry through the Site
  • schedule or discuss a call
  • interact with analytics technologies where you have consented
  • communicate with us as a prospective client, client contact, partner, or supplier representative

3. What personal data we collect

Depending on your interaction with us, we may process the following categories of personal data.

3.1 Data you provide directly

This may include:

  • full name
  • email address
  • optional phone number
  • company name
  • business type
  • preferred currency
  • budget range
  • services needed
  • project details and business context
  • the content of your message and follow up communications

3.2 Data collected automatically

When you use the Site, technical data may be processed automatically, such as:

  • IP address
  • browser type and browser version
  • device information
  • operating system
  • pages visited
  • date and time of access
  • referring website or source
  • technical logs relevant to security and performance

3.3 Analytics data

If you consent, we use Google Analytics to collect website usage information, which may include online identifiers, browser and device data, page interactions, traffic source information, and similar analytics data.

4. How we collect personal data

We collect personal data:

  • directly from you, when you email us or submit an inquiry
  • through the Site and its inquiry flow
  • through Google Forms and Google Sheets used to support the inquiry process
  • through Gmail / Google Workspace for communications
  • through Google Calendar where calls are coordinated or scheduled
  • through Google Analytics, only where you have consented to Analytics cookies

As of the date of this Policy:

  • no CRM is active through the Site, although we may implement one in the future
  • Google Ads remarketing / conversion tracking is not currently active on the Site, but may be activated in the future
  • Meta Pixel is not currently active on the Site, but may be activated in the future

If we later activate a CRM, Google Ads remarketing / conversion tracking, Meta Pixel, or similar tools, we will update this Policy and, where required by law, use them only after obtaining the necessary consent.

5. Why we process personal data

We process personal data for the following purposes:

  • to receive and review inquiries
  • to communicate with prospective clients
  • to assess service fit and project scope
  • to prepare proposals, audits, or commercial discussions
  • to manage business communications and scheduling
  • to operate, secure, maintain, and improve the Site
  • to measure website usage through Google Analytics, where consent has been given
  • to comply with legal, accounting, tax, and record keeping obligations
  • to establish, exercise, or defend legal claims where necessary

6. Lawful bases

Depending on the context, we rely on one or more of the following lawful bases under the GDPR.

A. Steps prior to entering into a contract

Where you contact us about services, request information, or submit an inquiry, we process your data in order to take steps at your request before a possible contract.

B. Legal obligation

We process certain data where necessary to comply with legal obligations, including accounting, tax, fraud prevention, and lawful requests from public authorities.

C. Legitimate interests

We process certain data based on our legitimate interests, including:

  • administering our business
  • protecting the Site and communications
  • preventing abuse, spam, fraud, or misuse
  • maintaining records of business communications
  • improving our services and internal processes

D. Consent

We rely on consent for:

  • non essential Analytics cookies and similar technologies
  • any future optional marketing cookies or tracking tools, if activated
  • any future optional embedded third party content where consent is required

You may withdraw your consent at any time. Withdrawal does not affect processing carried out before withdrawal.

7. Recipients and processors

We may share personal data, where necessary, with:

  • hosting and website infrastructure providers
  • website maintenance or technical support providers
  • Google, including Gmail / Google Workspace, Google Forms, Google Sheets, Google Calendar, and Google Analytics
  • legal, tax, accounting, or other professional advisers
  • competent public authorities where required by law

As of the date of this Policy, no live CRM provider is used through the Site, although we may implement such a service in the future. If we do so, we will update this Policy accordingly.

8. International transfers

Some of the Google services we use may involve processing outside the European Economic Area. Where this happens, we rely on appropriate safeguards as required under applicable data protection law.

9. Retention

We keep personal data only for as long as necessary for the purposes described in this Policy, unless a longer period is required by law. Where it is not possible to state an exact retention period in advance, we determine retention based on the nature of the data, the purpose of processing, legal obligations, and the need to establish, exercise, or defend legal claims.

10. Your rights

Subject to applicable law, you may have the right to:

  • request access to your personal data
  • request rectification of inaccurate or incomplete data
  • request erasure of your data
  • request restriction of processing
  • object to processing based on legitimate interests
  • receive your data in a portable format where applicable
  • withdraw consent at any time where processing is based on consent
  • lodge a complaint with a supervisory authority

11. Complaints

If you have concerns about how we handle your personal data, please contact us first at contact@noizpartners.com.

You also have the right to lodge a complaint with the Romanian supervisory authority:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336, București, Romania

Website: https://www.dataprotection.ro/

If you are located in another EU or EEA country, you may also contact your local supervisory authority.

12. Cookies and similar technologies

The Site uses strictly necessary technologies and, where you consent, Google Analytics. Please read our Cookie Policy for more detail.

13. Security

We apply appropriate technical and organisational measures designed to protect personal data, taking into account the nature of the data and the risks involved.

14. Children's data

Our Site and Services are primarily aimed at business users and organisations. We do not knowingly collect personal data from children through the Site.

15. Third party websites

The Site may contain links to third party websites or services. We are not responsible for their privacy practices, content, or security. We encourage you to read their privacy notices before providing personal data to them.

16. Changes to this Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The latest version will always be available on the Site together with the updated date.

17. Contact

For privacy questions or requests, please contact:

NOIZ PARTNERS S.R.L.

Str. Gîrlești nr. 6, Craiova, Dolj, Romania

Email: contact@noizpartners.com

1. Cine suntem

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care NOIZ PARTNERS S.R.L. („Noiz Partners", „noi") prelucrează date cu caracter personal atunci când vizitați Site-ul nostru, ne contactați sau trimiteți o solicitare privind Serviciile noastre.

Operator: NOIZ PARTNERS S.R.L.

CUI: 52048060

Sediu social: Str. Gîrlești nr. 6, Craiova, Dolj, România

Website: https://noizpartners.com/

Email: contact@noizpartners.com

2. Ce acoperă această politică

Această politică se aplică atunci când:

  • vizitați Site-ul
  • ne contactați prin email
  • trimiteți o solicitare prin Site
  • programați sau discutați un call
  • interacționați cu tehnologii de analiză, dacă v-ați dat consimțământul
  • comunicați cu noi în calitate de potențial client, contact de client, partener sau reprezentant al unui furnizor

3. Ce date colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal.

3.1 Date furnizate direct

Acestea pot include:

  • nume complet
  • adresă de email
  • număr de telefon opțional
  • numele companiei
  • tipul de business
  • moneda preferată
  • intervalul de buget
  • serviciile dorite
  • detalii despre proiect și contextul de business
  • conținutul mesajului și al comunicărilor ulterioare

3.2 Date colectate automat

Când utilizați Site-ul, anumite date tehnice pot fi prelucrate automat, cum ar fi:

  • adresa IP
  • tipul și versiunea browserului
  • informații despre dispozitiv
  • sistemul de operare
  • paginile vizitate
  • data și ora accesării
  • website-ul sau sursa de referință
  • log-uri tehnice relevante pentru securitate și performanță

3.3 Date de analiză

Dacă vă dați consimțământul, folosim Google Analytics pentru a colecta informații despre utilizarea website-ului, inclusiv identificatori online, date despre browser și dispozitiv, interacțiuni cu paginile, sursa traficului și alte date similare de analiză.

4. Cum colectăm datele personale

Colectăm date personale:

  • direct de la dumneavoastră, atunci când ne scrieți sau trimiteți o solicitare
  • prin Site și fluxul său de inquiry
  • prin Google Forms și Google Sheets utilizate pentru susținerea procesului de inquiry
  • prin Gmail / Google Workspace pentru comunicări
  • prin Google Calendar atunci când call-urile sunt coordonate sau programate
  • prin Google Analytics, doar dacă ați consimțit la cookie-urile de analiză

La data acestei Politici:

  • nu există un CRM activ prin Site, însă este posibil să implementăm unul în viitor
  • Google Ads remarketing / conversion tracking nu este activ pe Site în prezent, dar poate fi activat în viitor
  • Meta Pixel nu este activ pe Site în prezent, dar poate fi activat în viitor

În cazul în care vom activa ulterior un CRM, Google Ads remarketing / conversion tracking, Meta Pixel sau alte instrumente similare, vom actualiza această Politică și, acolo unde legea impune, le vom utiliza numai după obținerea consimțământului necesar.

5. De ce prelucrăm datele personale

Prelucrăm date personale pentru următoarele scopuri:

  • pentru a primi și analiza solicitările
  • pentru a comunica cu potențiali clienți
  • pentru a evalua compatibilitatea și scopul proiectului
  • pentru a pregăti propuneri, audituri sau discuții comerciale
  • pentru a gestiona comunicările și programările de business
  • pentru a opera, securiza, întreține și îmbunătăți Site-ul
  • pentru a măsura utilizarea Site-ului prin Google Analytics, dacă v-ați exprimat consimțământul
  • pentru a respecta obligațiile legale, contabile, fiscale și de evidență
  • pentru a constata, exercita sau apăra drepturi în instanță, dacă este necesar

6. Temeiuri legale

În funcție de context, ne bazăm pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri legale prevăzute de GDPR.

A. Demersuri înainte de încheierea unui contract

Atunci când ne contactați cu privire la servicii, solicitați informații sau trimiteți o cerere, prelucrăm datele pentru a face demersuri la cererea dumneavoastră înaintea unei posibile încheierea unui contract.

B. Obligație legală

Prelucrăm anumite date atunci când este necesar pentru respectarea obligațiilor legale, inclusiv obligații contabile, fiscale, prevenirea fraudei și răspunsul la solicitări legale ale autorităților publice.

C. Interes legitim

Prelucrăm anumite date în baza intereselor noastre legitime, inclusiv pentru:

  • administrarea activității noastre
  • protejarea Site-ului și a comunicațiilor
  • prevenirea abuzului, spamului, fraudei sau utilizării necorespunzătoare
  • menținerea evidenței comunicărilor de business
  • îmbunătățirea serviciilor și a proceselor interne

D. Consimțământ

Ne bazăm pe consimțământ pentru:

  • cookie-urile de analiză neesențiale și tehnologiile similare
  • orice viitoare cookie-uri de marketing opționale sau instrumente de urmărire, dacă sunt activate
  • orice viitor conținut terț opțional încorporat unde este necesar consimțământul

Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Retragerea nu afectează prelucrarea efectuată înainte de retragere.

7. Destinatari și procesatori

Putem partaja date personale, acolo unde este necesar, cu:

  • furnizori de găzduire și infrastructură web
  • furnizori de mentenanță a website-ului sau de asistență tehnică
  • Google, inclusiv Gmail / Google Workspace, Google Forms, Google Sheets, Google Calendar și Google Analytics
  • consilieri juridici, fiscali, contabili sau alți consilieri profesioniști
  • autorități publice competente, acolo unde legea impune

La data acestei Politici, niciun furnizor de CRM activ nu este utilizat prin Site, deși este posibil să implementăm un astfel de serviciu în viitor. Dacă vom face acest lucru, vom actualiza această Politică în mod corespunzător.

8. Transferuri internaționale

Unele dintre serviciile Google pe care le utilizăm pot implica prelucrări în afara Spațiului Economic European. În astfel de cazuri, ne bazăm pe garanții adecvate, conform legislației aplicabile privind protecția datelor.

9. Retenție

Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile descrise în această Politică, cu excepția cazului în care legea impune o perioadă mai lungă. Acolo unde nu este posibil să se stabilească o perioadă exactă de retenție în avans, determinăm retenția în funcție de natura datelor, scopul prelucrării, obligațiile legale și necesitatea de a constata, exercita sau apăra drepturi în instanță.

10. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu legea aplicabilă, aveți dreptul să:

  • solicitați accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal
  • solicitați rectificarea datelor inexacte sau incomplete
  • solicitați ștergerea datelor dumneavoastră
  • solicitați restricționarea prelucrării
  • vă opuneți prelucrării bazate pe interese legitime
  • primiți datele dumneavoastră într-un format portabil, acolo unde este aplicabil
  • retrageți consimțământul în orice moment, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ
  • depuneți o plângere la o autoritate de supraveghere

11. Plângeri

Dacă aveți nelămuriri cu privire la modul în care gestionăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați mai întâi la contact@noizpartners.com.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere din România:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336, București, România

Website: https://www.dataprotection.ro/

Dacă vă aflați într-o altă țară din UE sau SEE, puteți contacta și autoritatea de supraveghere locală.

12. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul utilizează tehnologii strict necesare și, acolo unde vă dați consimțământul, Google Analytics. Vă rugăm să citiți Politica de Cookie-uri pentru mai multe detalii.

13. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate, concepute pentru a proteja datele cu caracter personal, ținând cont de natura datelor și de riscurile implicate.

14. Datele copiilor

Site-ul și Serviciile noastre sunt destinate în principal utilizatorilor business și organizațiilor. Nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal de la copii prin intermediul Site-ului.

15. Website-uri terțe

Site-ul poate conține linkuri către website-uri sau servicii terțe. Nu suntem responsabili pentru practicile lor de confidențialitate, conținut sau securitate. Vă recomandăm să citiți notificările lor de confidențialitate înainte de a le furniza date cu caracter personal.

16. Modificări ale acestei Politici

Putem actualiza periodic această Politică de Confidențialitate. Cea mai recentă versiune va fi disponibilă întotdeauna pe Site împreună cu data actualizării.

17. Contact

Pentru întrebări sau solicitări privind confidențialitatea, vă rugăm să ne contactați:

NOIZ PARTNERS S.R.L.

Str. Gîrlești nr. 6, Craiova, Dolj, România

Email: contact@noizpartners.com